Zaloguj się 
Jeszcze niedawno nikt nie mógł przewidzieć, jak bardzo zmieni się charakter pracy biurowej. Dziś praca z domu / zdalna to dla wielu jedyna forma wywiązywania się z zobowiązania zawodowego. Niesie to za sobą wiele korzyści, ale i wyzwań. Już nie do obowiązku pracodawcy, a do zadań pracownika należy odpowiednia organizacja stanowiska telepracy. Przygotowaliśmy kilka wskazówek, które ułatwią przygotowanie biurka i jego otoczenia, aby w łatwy sposób wydzielić w mieszkaniu niezależną, domową strefę pracy.
Wybór miejsca
Nie każdy ma do dyspozycji dom z ogrodem i osobny pokój na biuro. Jednak nawet w niewielkim mieszkaniu możliwe jest wygospodarowanie wygodnej przestrzeni biurowej. Najlepiej jeśli znajdzie się ona w pokoju dziennym, który zamieni się tym samym częściowo w pokój pracy. Jeśli to możliwe, unikajmy stawiania biurka w sypialni, bo taki układ może doprowadzić do spędzenia całego dnia w piżamie i mniejszej motywacji do pracy. Biurko postawmy przy oknie lub w jasnej części mieszkania. Za pomocą farb lub regałów modułowych można podzielić mieszkanie na „sfery‟, a tym samym optycznie odseparować domowe biuro od reszty przestrzeni salonu. Spójność i harmonia aranżacji wpłyną na odpowiednie feng shui wnętrza i poprawią koncentrację i wyniki w pracy.
Wybór mebli i dodatkowego sprzętu
Kolejnym etapem jest wybór biurka i krzesła. To bardzo ważny punkt, zwłaszcza dla osób, które w pozycji siedzącej muszą spędzić większość dnia. Należy przede wszystkim zwrócić uwagę na dopasowanie tych mebli do siebie w taki sposób, aby zapewniały ergonomię pracy. Biurko i krzesło powinny znaleźć się na takiej wysokości aby razem tworzyły korzystny kąt nachylenia oraz dogodne ułożenie podłokietników. Funkcjonalność mebli biurowych powinna zająć priorytetowe miejsce, a dopiero później — ich estetyka. Dodatkowy sprzęt biurowy też jest ważny. Myszka powinna zapewnić jak najbardziej naturalne ułożenie dłoni, a monitor, jeśli nie ma regulowanej stopki, powinno się ustawić na wprost użytkownika. Jego górna krawędź powinna być nieco poniżej linii wzroku. Dla wygody pracy można ustawić także dwa monitory na biurku. Aby móc uczestniczyć w telekonferencjach z klientami lub innymi współpracownikami, potrzebna będzie sprawna kamera internetowa i mikrofon. Najczęściej stanowią one integralny, wbudowany do komputera sprzęt.
Internet i inne narzędzia online
Jeśli nie jesteś freelancerem, sprzęt biurowy do pracy zdalnej dostarczy Ci pracodawca. O szybki i bezpieczny internet musisz jednak zatroszczyć się sam. Dobry internet to taki, który zapewnia niezawodne przesyłanie danych. Jego prędkość można sprawdzić na własną rękę korzystając z licznych narzędzi online przygotowanych w tym celu (Internet Speed Test). Inne toole, bez których praca biurowa w ogóle nie byłaby możliwa to oczywiście pakiet Microsoft Office i nieraz także Google Docs (dla pracy w grupach na tych samych dokumentach). Oprócz kamery internetowej przydadzą się też komunikatory-czaty. Najpopularniejsze to m.in. Microsoft Teams, Google Hangouts, Slack, Rocket Chat, czy Skype. Do tego dochodzi jeszcze szereg innych narzędzi pracy charakterystycznych dla danej branży/zawodu. Przed przystąpieniem do pracy warto sprawdzić, czy mamy do wszystkiego dostęp i czy wszystko jest poprawnie zainstalowane i sprawnie działa.
Komfort i bezpieczeństwo pracy
Nie bez powodu pracownikom biurowym zwraca się uwagę na odpowiednią higienę pracy. Chodzi przede wszystkim o zadbanie o własny komfort i bezpieczeństwo pracy. Zaczyna się od wyboru stanowiska pracy oraz mebli, ale do tego dochodzą także i inne kwestie. Utrzymywanie ładu na biurku wpłynie na poprawę koncentracji. W chaosie trudniej jest się odnaleźć. Dokumenty warto zatem układać według chronologii lub innego systemu porządkowego. Najlepiej trzymać je w teczkach lub segregatorach. Post-ity ułatwią priorytetyzację rzeczy „do zrobienia”. Po skończonej pracy klawiaturę i myszkę dobrze jest przetrzeć płynem do dezynfekcji. Siedząc przy biurku należy cały czas mieć na uwadze odpowiednią postawę by w konsekwencji oszczędzić sobie bólu kręgosłupa, kolan, nóg i innych partii ciała. Wzroku nie można przemęczać, zatem przy biurku powinno się znaleźć dobre oświetlenie. Przerwy na złapanie oddechu są również wskazane. Przy braku motywacji, czasem wystarczy wyjść na krótki spacer lub na lunch ze znajomymi, by po powrocie złapać inny punkt widzenia na sprawy i z energią wrócić do rozpoczętych projektów.
