Niedawno napisaliśmy jak stworzyć stronę internetową dla małej firmy. W tym artykule zebraliśmy kilka narzędzi przydatnych do prowadzenia własnego biznesu. Jeśli jesteś freelancerem i chcesz w lepszy sposób zorganizować swoją pracę, te wskazówki mogą również i dla Ciebie okazać się pomocne. Jakie są najbardziej przydatne narzędzia dla małych firm?

OGÓLNE NARZĘDZIA

Istnieje pewne podstawowe wyposażenie osoby, która chce w dzisiejszych czasach prowadzić swoją działalność. Jest to z pewnością skrzynka mailowa oraz strona internetowa, bo w jakiś sposób trzeba się kontaktować z wszystkimi potencjalnymi klientami i partnerami biznesowymi, a przy tym dobrze jest również mieć odnośnik-wizytówkę firmy w postaci wirtualnej. Najlepiej jeśli domenę zintegrujemy z pocztą, wtedy stworzymy spójny wizerunek naszej mini-firmy. Dodatkowe narzędzia, które przydadzą się na wstępie to z pewnością także Google Docs, Kalendarz, Dropbox, czy WeTransfer. W zarządzaniu czasem pracy może się przydać Toggl.

ZARZĄDZANIE PROJEKTAMI

Dalsze kroki to organizacja pracy i tu pomocne mogą być:

• Trello — narzędzie, które daje kontrolę nad projektami i sprawdzanie ich aktualnego stanu realizacji (opcje: w trakcie wykonywania, zrobione, check-listy, kalendarz).
• Asana — umożliwia śledzenie pracy w większym zespole.
• com — narzędzie do zarządzania projektami, które umożliwia organizacjom zarządzanie zadaniami, projektami i pracą zespołową.
• Evernote — służy do szybkiego zapisania i zachowania pomysłów na później.
• WeekPlan — priorytetyzuje zadania na drodze do osiągnięcia określonych celów.
• io — bardziej zaawansowane narzędzie do zarządzania projektami.

VIDEO-KONFERENCJE

W dzisiejszych czasach coraz więcej rzeczy można ustalić mailowo lub telefonicznie, a spotkania z klientami lub innymi partnerami biznesowymi można zorganizować w formie video-konferencji. Przydatnymi narzędziami do przeprowadzania video-rozmów są:

• Zoom
• Skype
• Slack
• Google Hangouts
• me

ZDJĘCIA

Dzisiejszym światem rządzi obraz! Dobrze przygotowane zdjęcia to podstawa profesjonalnej strony internetowej, mailingów czy komunikacji w kanałach społecznościowych. Darmowe, wysokiej jakości zdjęcia można pobierać z: Shutterstock, Unsplash czy Pixabay. Niektóre z tych platform udostępniają większy wybór zdjęć za dodatkową opłatą. Do podstawowej obróbki zdjęć, tworzenia kolaży i grupowania zdjęć przyda się Pixlr.

KSIĘGOWOŚĆ

Żadna firma nie jest w stanie sprawnie funkcjonować w dzisiejszych realiach bez dobrze prowadzonej księgowości. Na początku przydadzą się na pewno konsultacje z profesjonalnym księgowym, ale później można pomyśleć o prowadzeniu księgowości w chmurze. Najlepsze programy, które usprawnią księgowanie i fakturowanie online to m.in.:

• Sage Symfonia — program finansowo-księgowy przyspieszający księgowanie, wprowadzanie i modyfikowanie danych klientów; jest łatwy i intuicyjny w obsłudze.
• inFakt — w skład usługi wchodzi księgowość online i aplikacja. Program weryfikuje poprawność faktur, księguje faktury kosztowe, wysyła deklaracje podatkowe do urzędu.
• iFirma — to biuro rachunkowe, księgowość online i wygodny program do faktur w jednym. Pozwala uniknąć najczęściej popełnianych błędów podczas księgowania faktur.
• wFirma — to wygodne narzędzie do księgowania i fakturowania online. Pomaga zarządzać sprzedażą, generuje dokumenty online a także wykonuje wszelkie operacje związane z księgowaniem.

MAILING I KOMUNIKACJA Z KLIENTAMI

Jeśli planujesz regularnie przygotowywać newslettery dla klientów, polecamy następujące programy:

• MailChimp — skuteczny i najpopularniejszy program do e-mail marketingu, a także do rozsyłania masowych mailingów. Charakteryzuje się wysoką skutecznością w dostarczaniu przygotowanych wiadomości.
• FreshMail — to sprawdzone, polskie narzędzie do komunikacji i sprzedaży online. Pomaga tworzyć bazy odbiorców, wysyłać newslettery czy kampanie SMS-owe, a także maile transakcyjne.
• HubSpot — narzędzie ułatwiające śledzenie wysłanych mailingów dzięki rozbudowanym danym statystycznym.