Top 10 narzędzi dla freelancerów

Przejście na model pracy, w którym jest się szefem dla samego siebie nie jest łatwym krokiem. Pojawiają się wątpliwości na temat zarobków, ubezpieczenia, zabezpieczenia emerytury, a do tego dochodzi dużo spraw typowo administracyjno-biurokracyjnych. Aby ułatwić sobie organizację pracy warto skorzystać z dostępnych, darmowych programów i aplikacji z zakresu marketingu, finansów oraz zarządzania projektami. Sprawdź, które z nich wspomogą pracę freelancerów! 

1. StickyNotes

Najprostsze rozwiązania bywają najskuteczniejsze! StickyNotes to aplikacja do tworzenia notatek wbudowana na pulpicie systemów Windows 7, Windows 8 i Windows 10. Działa tak jak post-ity tylko w wersji wirtualnej. Jeśli potrzebujesz coś zapamiętać, wystarczy zapisać to na czystym, nieskomplikowanym formularzu aplikacji. Osobne wątki można oddzielać na notatkach w innym kolorze. Aplikacja umożliwia synchronizację notatek pomiędzy urządzeniami, dodawanie do nich zdjęć, a także tworzenie przypomnień w oddzielnym programie – Cortana. To coś co naprawdę wspomaga pracę freelancerów!

2. Dropbox

Jest to podstawowe narzędzie pracy dla freelancera. Pozwala zorganizować dokumenty z różnych urządzeń w jednej chmurze. Dzięki niemu unikniemy sytuacji w której nie jesteśmy w stanie odnaleźć na komputerze lub pendrive określonego dokumentu dla klienta. Wersja podstawowa jest bezpłatna, za zwiększoną ilość miejsca do przechowywania trzeba jednak dodatkowo zapłacić. Plusem aplikacji jest intuicyjna obsługa interfejsu.

3. Aplikacje i narzędzia Google

Dzisiejsza praca biurowa nie byłaby możliwa bez narzędzi oferowanych przez Google. Wyszukiwarka, tłumacz, mapa czy skrzynka mailowa Google to serwisy, z których korzysta lub przynajmniej zna je niemal każdy. Dla freelancerów przydatne będą dokumenty Google Docs, które ułatwią pracę na tym samym dokumencie wielu osobom. Opracowany wirtualny plik w łatwy sposób można udostępnić klientowi i dać mu możliwość edycji i nanoszenia komentarzy. W znaczny sposób ułatwi to pracę np. edytorom tekstów, tłumaczom czy marketerom. Jeśli interesuje nas śledzenie wyników zbudowanej przez nas strony, warto podpiąć ją do Google Analytics. Przydatne dodatkowo będą także narzędzia takie jak np. Google Trends (do śledzenia trendów wyszukań), Google Search Console (do podglądu jakości strony) czy Google Ads (do tworzenia reklam).

4. Asana

Asana przyda się jeśli pracujemy w większym zespole. Upraszcza ona zarządzanie zadaniami i projektami w zespole. Jako freelancer możesz jej używać dla bardziej przejrzystej delegacji zadań w komunikacji z klientem i ewentualnie osobami trzecimi (dodatkowo zaangażowanymi w projekt freelancerami, agencjami i innymi). Można na niej pracować z komputera, telefonu, jak i tabletu.

5. Slack lub inny komunikator

Nie wszystkie tematy trzeba omawiać telefonicznie. Nieraz wystarczy krótka wymiana zdań na komunikatorze. Jednym z najlepszych komunikatorów dostępnych na rynku jest Slack. Wersja podstawowa jest bezpłatna; płatne są jednak dodatki, które umożliwiają tworzenie kanałów tematycznych w konwersacjach, przesyłanie plików czy pracę w chmurze.

6. WeTransfer

Jeśli mamy do przesłania większe ilości plików, dokumentów czy zdjęć, warto skorzystać z internetowej usługi WeTransfer. Wystarczy podać swojego maila, maila odbiory i ewentualnie napisać krótką informację-komentarz. Odbiorca po otrzymaniu wiadomości z przesyłanymi plikami ma siedem dni na ich pobranie. Po tym czasie link z transferem zostaje dezaktywowany. Limit bezpłatnego przesyłania danych wynosi 2GB. W wersji WeTransfer Pro wynosi on 20GB.

7. Toggl

Toogl ułatwi Ci zarządzanie czasem pracy. Aplikacja zbiera informacje na temat czasu spędzonego przed komputerem, a następnie dokonuje analizy w formie wykresów i innych zestawień. Jeśli przyjrzymy się dokładnie danym z aplikacji, możemy znacznie poprawić efektywność własnej pracy. Ponadto narzędzie to może się okazać przydatne dla freelancerów rozliczanych z pracy w systemie godzinowym.

8. Evernote

Krok dalej niż StickyNotes to Evernote. Służy do szybkiego zapisania i zachowania pomysłów na później. Notatnik rozszerzony jest dodatkowo o kalendarz i dodatkowe opcje edycji. Oprócz notatek tekstowych można także tworzyć nagrania głosowe, dodawać zdjęcia i załączniki. W aplikacji istnieje także możliwość odręcznego pisania i tworzenia przypomnień.

9. Pixlr

Jeśli nie posiadasz Photoshopa lub program ten jest dla Ciebie zbyt skomplikowany w obsłudze, skorzystaj z bardzo prostego narzędzia edycji zdjęć czyli Pixlr. Tool ten umożliwia korektę zdjęć, nakładanie filtrów, tworzenie kolaży, dodawanie ramek i tekstu na zdjęciach. Nie sprawdzi się gdy potrzebujemy bardziej zaawansowanych funkcji, ale jeśli nasze wymagania co do zdjęcia czy grafiki nie są wygórowane, aplikacja może się okazać bardzo przydatna.

10. TransferGo

W płaceniu rachunków lub przesłaniu pieniędzy za granicę przyda się TransferGo. Transfery pieniężne w ramach TransferGo są szybkie, bezpieczne i tanie. Możliwe są także transfery weekendowe. A wszystko dostępne jest na wyciągnięcie ręki, nawet jeśli jesteś w ruchu ‒ za pomocą aplikacji!