În a doua parte a lunii noiembrie guvernul britanic a emis îndrumări clarificatoare pentru angajatori. Acestea vin în vederea aplicării noului sistem de imigrare bazat pe puncte în vigoare începând cu 1 decembrie 2020. Noile îndrumări pentru angajatori clarifică multe întrebări practice care rezultă din modificările la scară largă aduse regulilor de imigrare din Regatul Unit. 

Ghidul include informații despre:

• Conversia la noul sistem a licențelor de sponsorizare deja existente 
• Permanentizarea proceselor de depunere electronică, anterior introduse ca răspuns la pandemia COVID-19
• Îndrumări despre noile cerințe de raportare pentru angajatori

Care sunt punctele cheie?

Conversia licențelor de sponsorizare deja existente 

Mai întâi, dacă sunteți sponsor existent de nivel 2 și nivel 5, veți avea licența și orice certificat de sponsorizare restant ori restricționat convertite automat în noul sistem.

Apoi, orice certificat neatribuit de nivel 2 general sau de nivel 2 transfer intra-companie, va fi convertit în certificat de sponsorizare “muncitor calificat”, respectiv “transfer intra-companie”, în noul sistem

Sponsorii cu licențe suspendate vor avea licențele actualizate odată ce vor fi restabilite.

În consecință, companiile care dețin deja licențe de sponsorizare de nivel 2 sau de nivel 5 nu vor trebui să ia măsuri proactive pentru a-și menține statutul de licență în cadrul noului sistem.

Procesul de solicitare electronică a licenței de sponsor 

Procesele temporare de aplicare electronică pentru licența de sponsor, introduse ca răspuns la pandemia COVID-19, vor deveni opțiune permanentă pentru angajatori. Ca urmare, procesul de depunere a documentelor justificative către Serviciul de Vize si Imigrari al Regatului Unit este facilitat pentru companiile care recrutează.  

Noile cerințe de raportare pentru angajatori

Cerințele de raportare pentru angajatori se vor modifica în noul sistem. În decembrie, trebuie să raportați toate modificările salariale, chiar dacă fac parte din ciclul anual de revizuire al unui angajat. Există o listă extinsă de modificări la nivel de companie, cum ar fi cele care rezultă din restructurările corporative, care declanșează necesitatea raportării chiar dacă persoanele sponsorizate sunt angajate de același angajator. Orice modificare raportată la personalul cheie al unei companii se va actualiza automat în SMS, dacă licența companiei este valabilă din 2009.

Ca angajatori, este necesar sa cunoașteți toate obligațiile de raportare ce privesc licența de sponsor. Totodată, trebuie să puneți în aplicare proceduri care să asigure că modificările relevante sunt aduse la cunoștința membrilor personalului care sunt responsabili de raportarea acestor modificări.

Cine este afectat?

Noul program se aplică atât cetățenilor Spațiul Economic European (SEE), cât și celor care nu sunt membri ai SEE. Spațiul Economic European reunește statele membre ale UE și Islanda, Liechtenstein și Norvegia.

Ce ar trebui să știe angajatorii și solicitanții?

Ca angajatori, trebuie să va asigurati în continuare că oferiti sponsorizare numai în cazul în care solicitanţii îndeplinesc criteriile salariale și de nivel de calificare, pe ruta de imigrare aleasă. Guvernul britanic va continua să se concentreze asupra emiterii de certificate de sponsorizare doar pentru ocuparea de locuri vacante autentice.

Cererile pentru cetățenii care nu aparțin SEE pot fi depuse începând cu 1 decembrie, în timp ce cererile pentru cetățenii SEE pot fi depuse începând cu 1 ianuarie 2021. Depunerile trebuie să fie făcute electronic.

Cetățenii irlandezi nu vor fi afectați de schimbările sistemului. Aceștia nu au nevoie de viză sau autorizație prealabilă pentru a lucra în Regatul Unit.