TransferGo logo
Надіслати гроші
Pasportnyi servis u Warsaw transfergo

Паспортний сервіс у Варшаві: які послуги доступні для українців

Вже кілька місяців у Варшаві працює закордонний філіал українського державного підприємства «Документ».  Завдяки цьому громадяни України, які знаходяться за межами країни, мають змогу оформити внутрішній або закордонний паспорти. А недавно також з’явилась послуга з обміну посвідчення водія. Охочих скористатися послугами сервісного центру дуже багато. Щодня тут збирається кілька сотень людей, які приїжджають зі всієї Польщі та навіть з інших країн.  Сервіс TransferGo дізнався всі нюанси процедури візиту у Паспортний сервіс у Варшаві.

Паспортний сервіс у Варшаві: де знаходиться та графік роботи

Паспортний сервіс у Варшаві знаходиться на другому поверсі торгового центра Blue City за адресою Al. Jerozolimskie 179. Заклад працює з понеділка по суботу з 10.00 до 19.00 години.

17 інспекторів приймають громадян згідно з електронною чергою. В цю чергу можна записатись онлайн або безпосередньо відвідавши заклад.

Запис онлайн

Записатися онлайн можна на цій сторінці. Треба обрати месенджер, через який ви будете реєструватись в черзі. Відкриється чатбот, де треба натиснути кнопку «Старт», а потім «Надати номер». Після підтвердження в чатботі треба повернутися на сайт паспортного сервісу та обрати потрібну послугу: оформлення документів або обмін посвідчення водія.

Після перевірки, що ви не робот, потрібно знов обрати послугу. А вже після цього відкриються доступні дати та час. Але записатися онлайн не просто. Ті, хто зміг це зробити, діляться досвідом, що записуватись треба за кілька хвилин до 11-тої години. Іноді виходить навіть з першого разу, але частіше потрібно буде потратити кілька тижнів, щоб зловити вільні місця.

Якщо вам вдалось записатися онлайн, ви отримаєте підтвердження у месенджері – номер в електронній черзі. Вам потрібно прийти у вказані дату та час в центр та подати документи.

Pasportnyi-servis-u-Warsaw-2-transfergo

Жива черга у паспортний сервіс у Варшаві

Якщо ви не змогли записатися онлайн, ви можете зробити це в самому центрі обслуговування громадян. Приготуйтесь потратити на це цілий день. Радимо приїжджати якомога раніше, бо інколи черга формується ще з вечора минулого дня. Люди навіть ночують біля паспортного сервісу.

Коли ви вранці приїдете в центр, треба записатись у першу чергу – на отримання талона. О 10-тій починає працювати сервіс: записані онлайн одразу ж ідуть подавати документи, а люди з живої черги отримують талони з номером в електронній черзі. Талони дійсні тільки на день їх видачі.

На талоні зображений QR-код з посиланням в чат у Viber, де автоматично приходять повідомлення про рух черги. Коли до вашого номера залишається десь 15 людей, вже можна заходити у приміщення.

В день центр обслуговує близько 350 відвідувачів по талонах, які отримані в порядку живої черги.

Подача документів

В приміщенні центру на моніторах показується рух черги та приблизний час очікування наступних клієнтів. Диктор оголошує, який запрошується номер з черги до якого інспектора.  Слід бути уважним та не пропустити свою чергу.

Інспектор перевіряє та сканує документи, заповнює бланк, робить фото, знімає відбитки пальців та приймає оплату. Обробка документів однієї людини займає приблизно 10 хвилин.

 Pasportnyi-servis-u-Warsaw-4-transfergo 

Які потрібні документи?

Зазвичай треба надати такі документи:
  паспорт громадянина України;
  індивідуальний податковий номер фізичної особи — платника податків (ІНН);
  попередні паспорти громадянина України для виїзду за кордон;
  свідоцтво про народження тощо.

Більш детальний список необхідних документів в залежності від виду послуги дивіться тут.

Як отримати готові документи?

Коли ваші документи будуть готові, вам прийде SMS-повідомлення. При отриманні документа треба мати паспорт громадянина України для підтвердження особистості.

Приходити за готовими документами краще у другій половині дня. Після обіду пройде більша частина електронної черги, тому в центрі буде менше людей.

Pasportnyi-servis-u-Warsaw-3-transfergo

Обмін посвідчення водія

Нещодавно у паспортному сервісі у Варшаві стала доступна послуга з обміну посвідчення водія. Термін дії нового посвідчення – 30 років. Документ друкується на місці та видається відразу після оформлення. В яких випадках можна поміняти посвідчення та які для цього потрібні документи – можна дізнатись тут.

Про те, які можливості відкриває програма StudiujePracuje для українців у Польщі та як нею скористатись, читайте тут

Ціни на послуги

Ціни на послуги з виготовлення документів складаються з двох платежів – у гривні за адмінпослугу, бланк і його персоніфікацію та у злотих за сервісні послуги. Оплатити можна лише у безготівковій формі під час подачі документів. Гривневий платіж простіше оплачувати гривневою карткою, платіж у злотих – будь-якою. Рекомендовано перед оплатою перевірити ліміт для платежів в інтернеті. Тут можна подивитись інструкцію по оплаті.

Ціни на виготовлення документів у звичайні строки (без врахування банківської комісії) станом на жовтень 2022 року:

  • Закордонний паспорт: 733 гривні + 370 злотих
  • ID-картка вперше з 14 років: 370 злотих
  • Обмін ID-картки або замість паспорта 1994 р.: 372 гривні + 370 злотих
  • Одночасне оформлення ID-картки вперше з 14 років та закордонного паспорта: 733 гривні + 460 злотих
  • Одночасне оформлення ID-картки та закордонного паспорта: 1105 гривень + 460 злотих
  • Обмін посвідчення водія: 254 гривні + 450 злотих

Pasportnyi-servis-u-Warsaw-1-transfergo

Якщо замовити виготовлення документів у стислі терміни, то гривневий платіж збільшується, а платіж у злотих залишається такий же самий. Розцінки можна подивитись на сайті.

Треба зазначити, що термін  виготовлення у 20 або 7 робочих днів зараз не відповідає дійсності. При замовленні у звичайний термін очікувати доведеться близько 3-х місяців, у стислі терміни – приблизно півтора-два.

Автор: Юліана Морозова
Освіта – магістриня Християнського гуманітарно-економічного
відкритого університету (Одеса). Досвід роботи у журналістиці – 10 років.

Вам може бути цікаво:

Найважче півріччя в українській історії: що змінилося у грошових переказах з-за кордону

Як сортувати сміття в Польщі: основні правила та поради

2022-10-03

Ми робимо світ трохи меншим.

Відправити гроші в ці країни:

Приєднуйтесь до 2 мільйонів наших клієнтів, що здійснюють вигідні грошові перекази

Зареєструйтесь безкоштовно