TransferGo logo
Надіслати гроші
Yak-vidkryty-biznes-u-Polshchi-TransferG

Як українцю оформити бізнес у Польщі?

Українці, які через війну опинились у Польщі, облаштовуються на новому місці. Одні йдуть працювати на виробництва та підприємства, а інші намагаються відкрити свою справу. Сьогодні сервіс TransferGo розповість про найпоширеніші способи, як українцю оформити бізнес у Польщі.

Що потрібно, щоб відкрити бізнес у Польщі?

Відкрити бізнес у Польщі може будь-який іноземець, у тому числі й українець. Відповідно до ухваленого у Польщі Закону від 12 березня 2022 року громадяни України отримали можливість оформити бізнес нарівні з поляками. Найчастіше свій бізнес і поляки, і українці оформлюють у двох варіантах: фізична особа-підприємець або товариство з обмеженою відповідальністю.

 Перед тим, як розпочинати процес оформлення, необхідно підготувати такі документи:

– закордонний паспорт;

– PESEL (спеціальний ідентифікаційний номер);

– Profil zaufany, або довірений профіль ePUAP (зазвичай його реєструють під час отримання PESEL).

Після реєстрації компанія отримує ще два ідентифікатори: NIP – податковий код, який дає можливість сплачувати податки та збори; REGON – номер в Офіційному державному реєстрі суб’єктів господарства.

Види діяльності

Перед тим, як оформити бізнес у Польщі, необхідно вибрати вид діяльності майбутньої компанії. Усі вони зібрані у Polska Klasyfikacja Działalności (Польський класифікатор видів діяльності). Класифікатор складається з більш як 20 розділів, що визначають ту чи іншу сферу діяльності. При виборі коду можна також скористатися пошуковою формою.

Деякі види діяльності не доступні для підприємців – фізичних осіб:

– банківська діяльність;

– страхування;

– вирощування деяких типів рослин;

– тваринництво;

– протипожежні заходи та ін.

Для деяких видів діяльності потрібно також отримати ліцензії або інші дозволи.

Jednoosobowa działalność gospodarcza (одноосібна підприємницька діяльність)

Jednoosobowa działalność gospodarcza – це ведення підприємницької діяльності фізичною особою. Зареєструвати JDG можна онлайн або безпосередньо в уженді (Urząd). Реєстрація безкоштовна.

Щоб зареєструвати індивідуальну підприємницьку діяльність, необхідно подати заяву до CEIDG (Центральний реєстр інформації про господарську діяльність). Онлайн це можна зробити на сайті biznes.gov.pl. Для входу в сервіс потрібно використовувати profil zaufany або електронний підпис.

У реєстраційну форму потрібно внести дані підприємця: ім’я та прізвище, дата та місце народження, адреса, PESEL та інші. У графі «Громадянство» слід зазначити, що заявник іноземець. Наступна частина заяви стосується майбутньої фірми: назва, дата початку роботи, передбачувана кількість працівників, види діяльності.

Підприємець може вибрати одну з форм оподаткування:

– на загальних умовах, згідно зі шкалою податку (з 1 липня 2022 року ставка податку 12% до 120 000 злотих на рік та 32% від доходу понад 120 000 злотих на рік);

– за фіксованою ставкою (ставка податку 19%);

– одноразова виплата за зареєстрованими доходами (доступна не для всіх видів діяльності).

Також підприємець має зареєструватись як платник ПДВ (VAT). Не потрібно це робити, якщо:

– продаж не перевищує ліміт 200 000 злотих на рік;

– підприємець продає лише товари та послуги, звільнені від ПДВ.

Докладніше про податок на додану вартість, про товари, звільнені від ПДВ, читайте тут.

Фізична особа-підприємець має вносити внески до ZUS (Управління соціального захисту): пенсійне страхування, страхування з інвалідності та нещасних випадків, страхування на випадок хвороби (не обов’язковий внесок), фонди праці та солідарності, медичне страхування.

У перші пів року роботи підприємець може скористатися «Пільгою на старт», яка звільняє від значної частини соціальних внесків. Ще одна пільга дозволяє знизити розмір внесків ще на 2 роки діяльності. Пільги не поширюються на медичне страхування.

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (товариство з обмеженою відповідальністю)

Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (Sp. z o.o.) – це юридична особа, яка має засновників та відповідає за всіма зобов’язаннями майном юридичної особи, а не майном засновників. Засновники можуть відповідати своїм особистим майном у тому випадку, якщо вони несвоєчасно оголосили про банкрутство, а також, якщо буде доведено, що Sp. z o.o було створено з метою шахрайства.

Засновниками Sp. z o.o. можуть бути фізичні та юридичні особи. У тому числі заснувати компанію може фізична особа одноосібно. Мінімальний розмір статутного фонду – 5000 злотих, мінімальний внесок у статутний фонд – 50 злотих.

На першому етапі створення Sp. z o.o. підписується установчий договір (якщо засновник один – установчий акт), який має бути засвідчений нотаріально. Потім має бути внесено статутний фонд, про що складається також нотаріально засвідчений акт.

Перед реєстрацією необхідно визначитись із назвою майбутнього Sp. z o.o. Назва має відрізнятися від зареєстрованих фірм. Перевірити це можна у базах даних KRS та CEIDG.

Sp. z o. o. може мати до 10 видів діяльності, один із яких має бути основним. Потрібно враховувати, що деякі види діяльності (наприклад, банківська справа або страхування) не можуть здійснюватися у формі Sp. z o. o.

Реєстрація компанії полягає у внесенні даних про неї до Державного судового реєстру (KRS). Зареєструвати Sp. z o.o. можна лише онлайн на Порталі S24 або через Портал судових реєстрів. Для цього знадобиться довірений профіль ePUAP.

При виборі відділу Національного судового реєстру треба перевірити, що заява подається до суду, в територіальній юрисдикції якого знаходиться адреса майбутньої компанії. Подивитися юрисдикцію судів можна тут. Також необхідно сплатити 250 злотих за реєстрацію в KRS та 100 злотих за публікацію оголошення про реєстрацію в «Господарському моніторі».

Після реєстрації в реєстрі необхідно передати додаткові дані (номери банківських рахунків, передбачувану кількість співробітників, місцеперебування бізнесу та контакти) до державних установ:

– протягом 7 днів у ZUS (Установа соціального страхування)

– протягом 21 дня у GUS (Центральне статистичне управління) та Податкову інспекцію;

– за 7 днів до першої угоди зареєструватися платником VAT (ПДВ) у разі потреби.

У Sp. z o.o також мають бути створені органи управління компанією:

– Збори акціонерів, які є вищим органом управління компанії;

– Правління (виконавчий орган);

– наглядова рада чи ревізійна комісія (обов’язково, якщо статутний капітал понад 500 тисяч злотих і водночас у компанії понад 25 партнерів).

Як краще оформити бізнес: JDG чи Sp. z o.o.?

За видами діяльності більше обмежень у приватних підприємців, ніж у юридичних осіб.

Підприємець несе відповідальність за діяльність усім своїм майном, Sp. z o.o. – тільки майном компанії, а не її засновників.

Створення Sp. z o.o. дорожче – як мінімум необхідно внести статутний фонд та оплатити реєстрацію. У JDG немає статутного фонду, реєстрація безкоштовна.

Ведення бухгалтерії для JDG орієнтовно коштуватиме 300 злотих на місяць, а Sp. z o.o. – від 700 злотих та вище залежно від масштабів бізнесу. Важливо, щоб бухгалтерським обліком займалися професіонали. І подумати про це варто заздалегідь. Можна найняти бухгалтера, але у Польщі найпоширенішою практикою є укладення договору з компанією, що спеціалізується на наданні бухгалтерських послуг. Крім того, деякі банки під час відкриття рахунку для ведення бізнесу пропонують за певну плату допомогу у веденні бухобліку.

Діяльність JDG досить просто призупинити чи закрити. Процедура закриття Sp. z o.o дуже складна та витратна.

Корисні посилання:

Інформація для українських підприємців та роботодавців Інформаційно-сервісного сайту для підприємців Польщі тут.

Контакти центру допомоги Інформаційно-сервісного сайту для підприємців можна знайти тут.

Докладніше про податки на сайті Державної податкової інформаційної служби.

Про соціальні внески можна дізнатися на сайті Управління соцзабезпечення.

Про те, чим відрізняється зарплата брутто та нетто у Польщі, читайте тут.

2022-06-27

Ми робимо світ трохи меншим.

Відправити гроші в ці країни:

Приєднуйтесь до 2 мільйонів наших клієнтів, що здійснюють вигідні грошові перекази

Зареєструйтесь безкоштовно