Бюрократия по-немецки или как правильно хранить документы

Документы – это, пожалуй, самая важная вещь для каждого эмигранта. В Германии к ним относятся по-особенному, поскольку в этой крайне бюрократичной стране всё всегда должно быть разложено по полочкам. Поэтому TransferGo расскажет о том, какие документы и сколько времени нужно хранить. Советы пригодятся вам даже если вы не живёте в Германии.

Как упорядочить свои документы?

Бумажная документация с каждым годом занимает все больше площади в наших домах. И если вам пришла в голову идея избавиться от нее, то спешим предупредить, что этого лучше не делать, ведь в любой момент нам может понадобиться именно та ненужная бумажка, которая раньше казалась совсем бесполезной.  

Особенное место у нас должны занимать документы, которые будут необходимыми в течение всей нашей жизни. Это и свидетельство о рождении, о браке, о разводе, и о смерти родственников, а также завещание и свидетельства или сертификаты об образовании. 

Кроме оригиналов документов, также стоит позаботиться и о наличии копий, которые в непредвиденных ситуациях будут доступны вашим родственникам. Самый удобный способ хранения – в тематических папках, на этикетках которых будет обозначена группа документов.

Какие документы пригодятся при выходе на пенсию?

При наступлении пенсионного возраста вам точно пригодятся квитанции на получение зарплаты. Кроме того, стоит сохранять справки о возможных пособиях, поскольку в системе органов пенсионного страхования иногда случаются сбои, что приводит к утере этих данных. 

В течение 10 лет необходимо хранить решения налоговой инспекции и копии налоговых деклараций, поскольку финансовые органы могут пересмотреть свои вердикты задним числом. Также стоит хранить квитанции на оплату бензина, канцтоваров и чеки за предоставление медицинских услуг, если вы декларировали их в ваших налоговых вычетах. 

Что необходимо сделать в случае смерти родственника?

Несмотря на то, что смерть близкого человека может выбить из колеи, сразу же после трагедии необходимо озаботиться подбором специальных документов. Так, в день смерти нужно получить справку о событии у врача. После этого у вас будет лишь несколько дней, чтобы подать заявку в Standesamt. Это нужно для получения свидетельства о смерти (лучше попросить несколько экземпляров). В то же время вам понадобятся документы покойного, среди которых его паспорт, свидетельство о рождении, о браке или разводе, карта медицинского страхования, пенсионное свидетельство и завещание, поскольку именно в нем может быть изложена последняя воля человека о его имуществе и даже способе погребения.

Почему не стоит выбрасывать гарантийные талоны?

Стандартный гарантийный срок на товары в Германии составляет 2 года, поэтому на протяжении 24 месяцев нужно сохранять чек о покупке. Это позволит обратиться к производителю с претензиями, даже если утерян гарантийный талон. Кроме того, чек может заменить банковская выписка, которую, к слову, можно потребовать у банка в течение 10 лет. Если же вы арендуете жилье, то нужно минимум 3 года хранить протокол о приёме-передаче квартиры. Он позволит предъявить свои претензии арендодателю за недостатки, которые не были обнаружены в момент заселения. 

Какие документы хранить предпринимателю?

В Германии законодательство четко регламентирует, какие документы нужно хранить тем, кто занимается предпринимательской деятельностью. В их списке – официальные письма, деловые бумаги, а также документы, касающиеся начисления налогов. Такие документы нужно хранить не менее 6 лет. Бухгалтерские балансы, итоги инвентаризаций, производственные инструкции, счета должны быть доступны до 10 лет. Кроме того, такой же срок хранения предусмотрен и для квитанций на оплату аренды офиса, копий заказов, справок о кредитах, страховых полисов и даже деловых писем. Стоит хранить и бумаги, касающееся приобретения дома, лодки, автомобиля и т.д. 

В общем, лучше позаботиться о сохранности всех документов, по которым вам могут предъявить любые претензии или же те, которые сможете использовать в таких целях вы. Поэтому, будьте бдительны, следите за тем, чтобы не утратить ценные справки или чеки. 

И помните, если вам нужно перевести деньги из Германии в одну из десятков стран мира, то лучшим способом для этого является TransferGo. Всего несколько кликов – и необходимая сумма поступит на счет получателя! А ваш аккаунт бережно сохранит все данные о ваших переводах и вам не придётся распечатывать кипу бумаг, чтобы найти нужные чеки о денежных переводах.